Comprehensive Logistics Service – Trans-Tok Warsaw
Individual and optimal logistics solutions.
Trans-Tok Logistics is a Polish logistics operator. We are characterized by professionalism, reliability, and 20 years of experience. We offer a wide range of logistics services, allowing us to meet the most demanding customer expectations. Our advantage is comprehensive logistyki kontraktowej.
We provide modern warehouse space, electronic goods identification supported by a modern WMS IT system, 24/7 monitoring of entrusted goods, and the assistance of a team of professionals with many years of experience in the logistics industry.
We have a professional Logistics Center located in a convenient location – near Warsaw, specifically close to the Konotopa junction (A2, S8, and the Southern Warsaw Bypass).
Our company operates based on the ISO 9001:2008 quality management system and acts in accordance with the implemented HACCP system (food health safety management system).
Trans-tok Logistic Group has 3 warehouses near Warsaw (Bronisze, Ożarów Maz., Pruszków) with a total area of 22,000 m², where we have the capacity to store up to 35,000 pallets. Thanks to the excellent location near the S8 bypass and A2 motorway, the company has the ability to quickly communicate with the center of Warsaw and exit outside.
In February 2019, the Warehouse Ożarów, który jest zlokalizowany w Ołtarzewie at the intersection of ul. Ceramiczna (droga nr 718) oraz ul. Poznańskiej (droga nr 92). The distance to the A2 motorway connecting Warsaw and Berlin is 2.7 km (3 minutes). The Konotopa junction (Warsaw bypass) is only 7 km away (6 minutes). The proximity of Ożarów (10,000 inhabitants) and Pruszków (60,000 inhabitants) ensures easy access to the qualified workforce necessary for logistics operations.
The building is equipped with all installations required in high-quality warehouses. Additionally, the warehouse is equipped with air conditioning for the entire warehouse and office area.
WAREHOUSE AREA: ok. 13.100 m2, including approx. 2,500 m2 in a zone of 20 warehouse boxes with areas from 60 to 400 m2. Each box is connected to the warehouse and has a height of 7 to 10 meters. Some boxes have “O” ramps. Independent cold store 400 m2, connected to the warehouse part.
As part of our comprehensiveness, our Clients can count not only on support regarding the storage of goods itself, but also on full truckload transport, LTL, and parcel transport. Depending on the Client’s needs, we also offer confectioning, labeling, foiling, co-packing, and preparation of promotional sets. Such comprehensiveness means CONVENIENCE, WORK COMFORT, SAFETY of entrusted goods and OPPORTUNITIES for cooperation development – which our Clients can count on.
20 years of experience
Zaczynaliśmy w latach 90. od transportu krajowego i międzynarodowego. Przez lata wyrabiając sobie pozytywną opinię wśród kontrahentów i widząc zapotrzebowanie na rynku, postanowiliśmy rozwinąć ofertę w zakresie usług logistycznych. Dzięki zbudowanej i stale unowocześnianej bazie magazynowej obsługujemy zarówno krótko, jak i długoterminowe projekty magazynowe. Nasze wysiłki zostały docenione i dwukrotnie wyróżnione w prestiżowym konkursie pt. „Operator Logistyczny Roku” (w 2011 i 2012 roku). Od samego początku działania naszej firmy stawiamy na JAKOŚĆ I NIEZAWODNOŚĆ. Dzięki konsekwencji i stałej pracy zespołu możemy stwierdzić, iż cele te w dalszym ciągu są dla nas priorytetem.
Join the group of our satisfied Clients and develop your business together with us.
Comprehensive Logistics Service – What is it?
Od wielu lat konsekwentnie realizujemy dla naszych Klientów szereg wysokiej jakości usług w ramach contract logistics. This applies to both warehousing as well as transport and freight forwarding of entrusted goods. Each of the individual processes can be divided into specific activities and additional services, which can, but do not have to, overlap. Każdego Klienta traktujemy indywidualnie, by zadania, które zostaną nam powierzone, spełniały wymogi określone przez model działań przyjęty w danym biznesie. Dzięki temu możemy w efektywny sposób realizować określone cele i podejmować długoletnie współprace w ramach contract logistics, która w pełni ukazuje, czym jest kompleksowa obsługa logistyczna przez zewnętrzną firmę, którą w tym przypadku jest Trans-Tok.
Receipt of deliveries
Comprehensive logistics service naturally assumes the receipt of deliveries. Deliveries of goods are confirmed each time with a GR (Goods Received) document after a correctly advised and delivered delivery. Potem następuje złożony proces, podczas którego nasz pracownik przeprowadza sprawdzenie zgodności dostarczonego towaru z dokumentem awizo i dokumentem WZ/packing list dołączonym do dokumentów dostawy i wykonuje inne niezbędne czynności, jak dokumentacja fotograficzna czy uwzględnienie ewentualnych szkód. W zależności od świadczonej usługi po przyjęciu towaru może trafić on do magazynu bądź zostać wyekspediowany do kolejnego Klienta bądź odbiorcy w ramach dropshippingu.
Storage
Goods in the warehouse are divided by destinations – each destination is stored separately within one warehouse zone. Comprehensive logistics service in this area is, however, something more than just storing goods. Zarządzamy magazynami naszych Klientów prowadząc kartotekę magazynową w swoim systemie WMS. Udostępniamy stany magazynowe właścicielom magazynów na żądanie Klienta w formie pliku Excell przesyłanego na maila. Dysponujemy 20 000 m2 przestrzeni magazynowej w najwyższym możliwym standardzie A+ (w tym 500m2 powierzchni magazynowej przystosowanej jako chłodnia), co przekłada się na 16 000 miejsc paletowych.
Shipment planning
Executing Clients’ instructions, we prepare and dispatch shipments in accordance with the provided specification. Comprehensive logistics service obliges, so we have a specialized fleet of vehicles przeznaczonych do transportu produktów spożywczych, przemysłowych czy niebezpiecznych (ADR, w tym alkoholi), jak również współpracujemy z profesjonalnymi i sprawdzonymi przewoźnikami. Shipment planning includes picking, packing, printing the shipping document, generating and attaching the invoice or receipt to the shipment, as well as handing over the shipment to a dedicated courier.
Order picking and control, online shipment tracking
Order picking takes place, of course, according to instructions consistent with a specific order. Our employees are able to carry out the entire process efficiently and quickly, because order picking itself is streamlined thanks to the help of the previously mentioned WMS IT system, dzięki któremu możliwa jest elektroniczna identyfikacja towarów, bieżące monitorowanie ich stanu, dat produkcji i ważności oraz rezerwacja w poszczególnych numerach partii i wgląd do rejestru dokumentów PZ i WZ, a to wszystko on-line. Ten sposób katalogowania znacząco zwiększa efektywność i chroni przed ewentualnymi pomyłkami.
Packing
What would comprehensive logistics service be without dealing with products? And it’s not just about packing them, because this can be extended to additional services, such as:
- gluing samples, gadgets,
- gluing and folding leaflets,
- heat sealing packaging,
- repacking products,
- foiling products (including non-standard sales units),
- labeling products (including food labeling),
- preparing promotional sets.
Loading
The issue of the safety of the transported goods begins with securing it during loading. We conduct pallet loading, during which we verify the weight of pallets, use stretch film and self-adhesive tape to secure pallets, upewniamy się, że towary złożone na paletach transportowych nie wystają poza obrys palety. Jeśli chodzi o załadunek kontenerów, to kartony ładujemy luzem zgodnie z instrukcjami pakowania.
Cross-docking
Comprehensive logistics service also means slightly less standard services such as this one. Goods delivered to our warehouse do not go to storage processes, but are immediately reloaded and sent further to the next Client lub odbiorcy. Pełnimy wówczas rolę pośrednika, co może okazać się pomocne zwłaszcza dlatego, że nasze centra logistyczne znajdują się pod Warszawą, więc są w optymalnej lokalizacji dla przewoźników z każdego zakątka Polski i nie tylko. Ponieważ znajdują się przy najważniejszych arteriach komunikacyjnych są łatwo dostępne dla przewoźników międzynarodowych.
Distribution to the final recipient
Regardless of whether it is about sending a shipment from our warehouse or redirecting goods as part of cross-docking, dystrybucja odbywa się w podobny sposób: korzystamy z własnej floty pojazdów bądź korzystając z pomocy współpracujących z nami, profesjonalnych przewoźników, co gwarantuje bezpieczny transport i terminową dostawę przesyłki.
Comprehensive logistics service and the highest standards
Each of the services provided by us is supported by experience and developed procedures, które mają za zadanie usprawnienie wszystkich procesów, co w efekcie przekłada się na dobro biznesów prowadzonych przez naszych Klientów. We consistently implement new, more efficient solutions and learn the industry, co przynosi pozytywne efekty od początku naszej działalności. Reagowanie na bieżącą sytuację w naszej branży jest warunkiem bezpieczeństwa naszych Klientów, więc dokładamy wszelkich starań by współpraca układała się wzorowo.